钢制办公家具市场的迅速发展，让很多商家都来盯紧了这“一块肥肉”，现阶段，中国智能密集柜品牌层出不穷，品类和款式更是繁杂多样，在这样的态势下，很多用户采购密集柜时一味的跟风随大流，而不不顾及自身真正的需求，显然这样是不可取的，本文我们来谈谈不建议跟风采购密集柜的原因。
一、预算原因
每一个企事业单位的建立时间、经济实力、发展程度、发展规模不同，所以对于档案馆的投入资金和重视程度一定会有稍许差异，为了避免发生预算超支的情况，不建议各位采购人员跟风选取中国智能密集柜品牌。
二、需求原因
存档类型和存档数量等指标共同决定了对密集柜类型的需求，而盲目跟风采购的密集柜不一定是适宜的，有可能会出现浪费空间，也有可能会出现空间不足的问题，所以适合自己的中国智能密集柜品牌才是最好的。
三、位置原因
现阶段，档案馆的位置可以处于地下室、可以处于一楼、也可以处于楼房上，而档案馆所处的位置不同、采购人员需要思考的问题显然不同，为楼房上的档案馆安装密集柜，则需要考虑档案馆的承重、密集柜自重以及承重等问题；为地下类型的档案馆采购密集柜，需要十分注重防潮等性能。
四、采购方式
一些企业选择定制、另一些企业选择常规型密集柜，不论哪种采购方式，最终的方式都是为了能够高效的管理档案，不能只是为了采购而采购，所以大家应以最合理的方式选择中国智能密集柜品牌。
鉴于市场上品牌众多，大家需要保持理智，先对档案馆进行评估和预测，确定自己的存储需求以及清楚需要给档案馆带来的效果，然后再去选择品牌，这样才能使档案馆向智慧+迈进，使档案馆管理方向步入数字化的发展进程。